Jakie czynności może wykonywać osoba z upoważnieniem UPL-1?
Po poprawnym dostarczeniu i przetworzeniu formularza przez organy skarbowe, wyznaczony pełnomocnik otrzymuje prawo do reprezentowania podatnika w sferze komunikacji cyfrowej. Główne kompetencje wynikające z posiadania UPL-1 to:
- podpisywanie oraz wysyłka deklaracji podatkowych drogą elektroniczną,
- zarządzanie i przesyłanie Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK),
- korzystanie z szerokiego wachlarza e-usług udostępnianych przez Ministerstwo Finansów,
- obsługa dokumentacji w ramach Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
Zakres wyłączony z uprawnień UPL-1
Warto mieć na uwadze, że UPL-1 ma charakter specjalistyczny i ograniczony. Nie upoważnia ono do pełnej reprezentacji podatnika, co oznacza, że pełnomocnik nie może w tym trybie składać wyjaśnień, brać udziału w kontrolach skarbowych ani wnosić odwołań od decyzji. W sytuacjach wymagających szerszego umocowania konieczne jest zastosowanie innego dokumentu – pełnomocnictwa ogólnego PPO-1.
Istota dokumentu UPL-1 oraz krąg osób uprawnionych
Pełnomocnictwo UPL-1 jest oficjalnym drukiem składanym w urzędzie skarbowym, który pozwala na oddelegowanie zadań związanych z elektronicznym podpisywaniem deklaracji podatkowych. Dzięki takiemu rozwiązaniu przedsiębiorca nie musi osobiście logować się do systemów przy każdej wysyłce dokumentów, powierzając te czynności specjaliście.
Funkcję pełnomocnika może sprawować każda osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych. Przepisy pozwalają podatnikowi na wyznaczenie więcej niż jednej osoby do tych zadań. Najczęściej w tej roli występują wykwalifikowani księgowi, pracownicy biur rachunkowych, doradcy podatkowi, radcowie prawni lub adwokaci, a niekiedy także osoby z bliskiego otoczenia, jak członkowie rodziny czy zaufani współpracownicy.
Procedura zgłaszania i wycofywania upoważnienia
Proces nadawania i odbierania uprawnień jest ściśle określony, choć nie jest skomplikowany. Wymaga on zastosowania konkretnych formularzy i zachowania drogi urzędowej.
Kroki niezbędne do ustanowienia pełnomocnika
- Przygotowanie formularza UPL-1 – należy wypełnić druk dostępny w zasobach Ministerstwa Finansów, wpisując dane identyfikacyjne zarówno podatnika, jak i przyszłego pełnomocnika.
- Dostarczenie dokumentu – wypełniony wniosek składa się we właściwym urzędzie skarbowym. Można to zrobić tradycyjnie w formie papierowej lub cyfrowo, korzystając np. z platformy ePUAP.
- Uzyskanie potwierdzenia – przy wysyłce online system generuje Urzędowe Potwierdzenie Odbioru (UPO). W przypadku wizyty osobistej w urzędzie zaleca się uzyskanie stempla na kopii dokumentu.
Zakończenie obowiązywania uprawnień (OPL-1)
W momencie zakończenia współpracy z daną osobą, konieczne jest formalne wygaszenie jej uprawnień. Do tego celu służy formularz OPL-1. Dokument ten składa się w tym samym urzędzie, w którym zarejestrowano pierwotne pełnomocnictwo. Odwołanie można zrealizować również drogą elektroniczną, wykorzystując e-PUAP lub e-Urząd Skarbowy.